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淺談企業(yè)管理中的定位授權(quán)

——參加“從專(zhuān)業(yè)到管理”培訓(xùn)有感

為強(qiáng)化管理意識(shí)，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神，提高管理水評(píng)，公司近期特邀前海昱鑫的國(guó)際培訓(xùn)師(黃勇老師)為公司管理人員進(jìn)行了一次《從專(zhuān)業(yè)到管理》的培訓(xùn)，第二階段課程于2018年1月13-14日在廣州從化溫泉渡假村如期舉行。

本次課程內(nèi)容包括：管理常識(shí)，角色認(rèn)知，定位授權(quán)，部屬輔導(dǎo)，溝通回應(yīng)，團(tuán)隊(duì)管理六大章節(jié)。黃老師授課經(jīng)驗(yàn)豐富，講解中理論聯(lián)系實(shí)際，內(nèi)容生動(dòng)有趣，授課方式靈活多變，既有理論輔墊，又有案例分析，小組討論，情景分享，引導(dǎo)學(xué)員們積極參與，熱烈討論，勇躍發(fā)言，不斷挑戰(zhàn)自我，突破極限，收獲良多，達(dá)到了預(yù)期的效果。

培訓(xùn)結(jié)束好幾天了，但老師授課的內(nèi)容，上課的情景還不時(shí)回想在腦海里，浮現(xiàn)在眼前。課程中的很多內(nèi)容都還記憶猶新，特別是老師講授的有關(guān)定位授權(quán)章節(jié)的內(nèi)容頗有感觸。

社會(huì)組織活動(dòng)需要很多人共同參與，分工合作，從而產(chǎn)生不同層級(jí)和崗位，不同層級(jí)和崗位的成員有不同的職權(quán)，需上級(jí)進(jìn)行當(dāng)適授權(quán)才能正常開(kāi)展工作。即我們平常說(shuō)的定位授權(quán)。

授權(quán)是管理人的重要任務(wù)之一。有效的授權(quán)是一項(xiàng)重要的管理技巧。若授權(quán)得當(dāng)，所有參與者均可受惠。沒(méi)有適當(dāng)授權(quán)，下屬會(huì)無(wú)法正常開(kāi)展工作。

一、為什么要授權(quán)？

1、授權(quán)是完成目標(biāo)責(zé)任的基礎(chǔ)，權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)或權(quán)責(zé)統(tǒng)一，才能保證下屬有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

2、授權(quán)是調(diào)動(dòng)下屬積極性的需要。目標(biāo)管理對(duì)人的激勵(lì)，是通過(guò)激發(fā)人員的動(dòng)機(jī)，將人們的行為引向目標(biāo)來(lái)是實(shí)現(xiàn)的。目標(biāo)是激發(fā)這種動(dòng)機(jī)的誘因，而權(quán)力是條件。

3、授權(quán)是提高下屬能力的途徑。通過(guò)目標(biāo)管理過(guò)程中的自我控制、自主管理實(shí)現(xiàn)的。

4、授權(quán)是增強(qiáng)應(yīng)變能力的條件?，F(xiàn)代管理環(huán)境情況多變，要求管理組織系統(tǒng)要有很強(qiáng)的適應(yīng)性，很強(qiáng)的應(yīng)變能力 。而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的重要條件就是各級(jí)管理者手中要有自主權(quán)。

二、哪些權(quán)是可以授的？哪些權(quán)是不能授的？

老師在課堂中反復(fù)講解，在企業(yè)管理中對(duì)自身工作的判斷權(quán)、決策權(quán)、實(shí)施權(quán)要適時(shí)的充分下放，但指揮權(quán)、監(jiān)督權(quán)、輔導(dǎo)權(quán)不能下放。放權(quán)不等于放任不管，而是要依據(jù)下屬的成熟度、下屬的人格特質(zhì)、工作的性質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笓]、輔導(dǎo)和監(jiān)督。以保證工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。

三、如何進(jìn)行授權(quán)？

1、在準(zhǔn)備授權(quán)時(shí)，首先要確定給什么樣的人授權(quán)，應(yīng)當(dāng)采取什么樣的方法授權(quán)，授權(quán)的范圍又是什么。對(duì)不同員工進(jìn)行委派工作任務(wù)和授權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取不同的授權(quán)方法。

2、在授權(quán)時(shí)必須因時(shí)、因事、因人、因地、因條件不同，而確定授權(quán)的方法、權(quán)限大小、內(nèi)容等。同時(shí)要求被授權(quán)的下屬敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任，且應(yīng)具有積極熱情的態(tài)度和真才實(shí)學(xué)。

3、授權(quán)必須明確到具體的個(gè)人，不能含糊其辭，不能重復(fù)授權(quán)。

4、授權(quán)要信任下屬，“用人不疑，疑人不用”，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，如果你將某一項(xiàng)任務(wù)交給你的下屬去辦，那么你要充分信任你的下屬能辦好，因?yàn)樾湃尉哂袩o(wú)比的激勵(lì)威力，是授權(quán)的精髓和支柱。不被信任，會(huì)讓員工感到不自信，不自信就會(huì)使他們感覺(jué)自己不會(huì)成功，進(jìn)而感到自己被輕視或拋棄，從而產(chǎn)生憤怒，厭煩等不良的抵觸情緒，甚至把自己的本職工作也“晾在一旁”。 

5、 授權(quán)是要將責(zé)任和權(quán)力一起交給下屬，授權(quán)有個(gè)誤區(qū)，就是在授權(quán)時(shí)只給下屬相應(yīng)的責(zé)任而沒(méi)有給下屬充分的權(quán)力，這種授責(zé)不授權(quán)的做法是大錯(cuò)而特錯(cuò)的。下屬履行其職責(zé)，必須要有相應(yīng)的權(quán)力。只有責(zé)任而沒(méi)有權(quán)力，則不利于激發(fā)下屬的工作熱情，即使處理職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題也需不斷請(qǐng)示管理者，這勢(shì)必造成下屬的壓抑。只有權(quán)力而沒(méi)有責(zé)任，又可能會(huì)使下屬不恰當(dāng)?shù)貫E用權(quán)力，這最終會(huì)增加企業(yè)管理者的過(guò)程控制難度。

6、 進(jìn)行反饋與控制，作為企業(yè)管理者，在授權(quán)的過(guò)程中，為保證下屬能及時(shí)完成任務(wù)，管理者必須對(duì)下屬的工作不斷進(jìn)行檢查，掌握工作進(jìn)展信息，或要求下屬及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，對(duì)偏離目標(biāo)的行為要及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和糾正。同時(shí)管理者必須及時(shí)進(jìn)行調(diào)控：當(dāng)下屬由于主觀(guān)不努力，沒(méi)有很好地完成工作任務(wù)，必須給予糾正；對(duì)不能勝任工作的下屬要及時(shí)更換；對(duì)濫用職權(quán)，嚴(yán)重違法亂紀(jì)者，要及時(shí)收回權(quán)力，并予以嚴(yán)厲懲處；對(duì)由于客觀(guān)原因造成工作無(wú)法按時(shí)進(jìn)展的，必須進(jìn)行適當(dāng)協(xié)助?！∈跈?quán)不是不加監(jiān)控的授權(quán)，在授權(quán)的同時(shí)應(yīng)附以有效的控制措施，這樣才能使授權(quán)發(fā)揮更好的作用。